AbemaTV、Dropboxで番組素材を一元管理　Replayで動画レビュー時間を半減

　動画配信サービス「ABEMA」を運営するAbemaTVは、Dropbox Japanのクラウドストレージ「Dropbox」を導入し、映像制作に関わるほとんどのデータを集約して安全に管理できるようにした。動画のレビューにはアドオン機能「Dropbox Replay」を使い、レビューにかかる時間を従来の半分以下に短縮した。導入はクリエイティブ分野の製品を扱うTooが支援した。11月9日、TooとDropbox Japanが導入事例として発表した。

　AbemaTVは、ニュースやスポーツ、アニメ、ドラマ、恋愛リアリティーショーなど約25チャンネルを24時間365日配信している。近年はABEMAでしか見られないオリジナル作品の制作に力を入れている。サイバー攻撃の高度化や、制作に関わる社内外の関係者の増加を受け、コンテンツをより安全かつ効率的に管理できる環境が必要になった。

　大容量ファイルへの対応、コストが膨らみにくい料金体系、現場へのなじみやすさを重視して複数の製品を比較し、Dropboxを選んだ。共有リンクのパスワードや有効期限を管理側で統制でき、使いやすさとガバナンスを両立できる点や、動画のレビュー・承認作業を一元化できるDropbox Replayなど映像制作向けのアドオンがある点も評価した。映像・クリエイティブ業界での導入実績があり、長年取引のあるTooに導入を依頼した。

　現在は台本や絵コンテ、編集データ、効果音やBGM、出演者の宣材写真、サムネイル画像など、映像制作に関わるほとんどのデータをDropboxに集約している。4K映像や3時間を超える大容量のデータも調整せずにアップロードできる。外部の制作会社との素材のやりとりにはファイルリクエスト機能を使い、相手がアカウントを登録しなくても指定のフォルダーに直接データを格納してもらえるようにした。

　従来の動画のレビューでは、複数の担当者がそれぞれ修正箇所をメモし、最後にまとめ直す必要があった。Dropbox Replayでは全員が同じ映像を見ながらリアルタイムにコメントでき、フレーム単位・秒単位で修正箇所を指定できるため、修正の手戻りが大きく減った。個人での確認作業も全体のレビューも、従来の半分以下の時間で終わるようになった。

　セキュリティ面では、外部共有リンクのパスワードと有効期限の設定を必須にし、期限が切れたリンクは自動で無効になる運用を整えた。監査ログで閲覧やダウンロードの履歴を把握でき、自社の知的財産を守るとともに、取引先や外部パートナーとの信頼構築にもつながっているという。制作部門の一部のチームから始めた利用は、ドラマやバラエティ、アニメ、スポーツの制作チームや宣伝チームにも広がった。今後は、DropboxからABEMA独自のコンテンツ管理システムへのデータ連携も含め、制作環境の改善を図りたい考えだ。

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