北海道新聞社は、WHI Holdingsの統合人事システム「COMPANY」のタレントマネジメント製品「COMPANY Talent Management」シリーズ(CTM2.0)を採用した。各部署が持っていた従業員のスキルや経験などの情報を一元化して可視化し、適材適所の人材配置や計画的な育成に生かす。紙や表計算ソフトで行っていた異動・配置案の作成もシステム上で行い、業務を効率化する。11月9日、WHI Holdingsが発表した。
北海道新聞社は、主軸の新聞事業で培ったメディアとしての強みと信頼をもとに、新たな領域にも積極的に進出している。事業の変革期を迎え、新たな挑戦の基盤として、従業員一人ひとりの経験やスキル、ポテンシャルを把握し、人材の配置や育成に生かす仕組みづくりが急務になっていた。従来の異動・配置のプロセスでは、紙や表計算ソフトを使った集計や連絡の作業が発生し、異動・配置案の作成や計画の策定に多くの工数がかかっていた。
CTM2.0の採用にあたっては、COMPANYの人事管理製品と連携して二重管理やデータ加工の手間を抑えられる点と、同社の目指す組織像やビジョンの実現に向けて、活用が定着するまで伴走型のサポートを受けられる点が決め手になった。
導入後は、各部署が保有していたスキルや経験などの情報をCTM2.0に集約し、人材の登用や適性に応じた配置、計画的な育成に生かす。女性管理職比率や育休取得率などの人的資本情報をリアルタイムで可視化・分析できる環境も整え、エンゲージメントの向上や離職リスクの早期発見など、データに基づく経営判断や人材投資の意思決定に役立てる。
異動・配置案の作成や組織改編はCTM2.0上で一貫して行えるようになる。ドラッグ&ドロップで配置のシミュレーションを作成でき、確定した案はCOMPANYの人事管理製品に自動で連携される。これにより、手戻りやミスを減らし、異動業務の工数削減を図る。人事部門が戦略的な業務に集中できる環境を整える。異動業務の工数を短縮し、人事部門が戦略的な業務に集中できる環境を整える。同社は従業員の最新のキャリア志向や保有スキルも踏まえたデータ主導の体制を確立し、後継者計画(サクセッションプランニング)の推進にもつなげる考えだ。