阪急阪神HD、Bill Oneで請求書処理を自動化

　阪急阪神ホールディングスグループは、グループ共通経理システムにおいてSansanの「Bill One」の適用を検討し、中核企業で先行利用を開始した。5月25日にSansanが発表した。請求書処理の自動化と業務の見直しを進めている。

　阪急阪神ホールディングスグループグループは、「都市交通」「不動産」「エンタテインメント」「情報・通信」「旅行」「国際輸送」の事業を展開している。グループ会社60社以上において、約5000名が請求書の支払申請業務に関わっている。従来は、紙での回付や社内システムへの手入力が中心であり、用途や各社の仕訳ルールに基づく入力作業が業務負担となっていた。

　経理部門でも、申請内容と請求書や取引先データの照合に時間を要していた。差し戻し対応や申請内容のばらつきへの対応も課題となっており、業務プロセスの見直しが求められていた。

　こうした状況を踏まえ、請求書の受領から申請、承認までの一連の業務を対象に、Bill Oneの活用を検討した。現在はグループ中核企業での利用を進め、段階的な展開を想定している。

　新機能のAI自動起票では、請求書の明細データと過去の申請内容を基に、金額や税率、勘定科目などの入力を補助する。これにより手入力の削減と入力内容の統一を図る。また、自動承認機能により、取引先データとの照合を含む承認プロセスの一部を自動化する。

　さらに、紙の請求書はサービス側で受領しデータ化され、クラウド上で管理される。これにより、紙の受領やスキャン作業を減らし、検索や確認の手順を整理する運用とした。

　阪急阪神ホールディングスグループ経営企画室経理部課長の末松慎玄氏は、「グループ共通経理システムの更新にあたりデジタル活用による経理業務の進化を目標に掲げたが、既存のシステムやOCRではデータ化の精度に限界があり、アナログ作業が課題だった。Bill Oneの代理受領によるデータ化とAI自動起票の新機能により、この課題解決に貢献できると期待している」とコメントしている。今後は、先行利用の結果を踏まえ、グループ全体への展開を検討する。

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