スマイル企画、M&AソーシングAIを導入　案件の一次レビューを月約15時間から約3時間に

　ビルメンテナンスや保育などを多角的に展開するスマイル企画は、ハジメバの「ハジメバ M&AソーシングAI」を導入した。仲介会社や金融機関から届く買収案件の受領から一覧化、財務分析までをAIに任せ、担当者による一次レビューの時間を月約15時間から約3時間に短縮した。ホテル、ビルメンテナンス、保育の各事業部が関係する案件を直接確認できるようにし、買収後の統合作業（PMI）の最中も案件探しを止めない体制を整えた。11月6日、ハジメバが導入事例として公開した。

　スマイル企画は福岡・博多を拠点に、ホテルやビル・マンションの管理・清掃・警備といったビルメンテナンス事業を中核に、人材サービスや保育園の運営、給食サービスなど「人」が主役となる事業を展開している。「主役が"人"になる、100の事業を生み出す」というビジョンを掲げ、その実現手段としてM&Aを位置づけている。直近でも買収を実行し、複数の案件を同時に進めている。

　M&Aの実務は、経営企画部の担当者1人が担っていた。仲介会社や金融機関から毎月20～30件の案件が届くが、担当者はPMIやほかの経営企画業務も兼ねており、統合作業や買収先への出張が重なると新しい案件の確認が止まっていた。代表は担当者からの報告で案件を把握しており、繁忙期ほど報告が遅れ、判断のタイミングを逃しかねなかった。事業の幅が広く、案件ごとに目利きすべき事業部が異なるが、案件は経営企画部に届くため、担当者が転送しない限り事業部の知見が生かされていなかった。

　M&Aの実務が分かる人材はすぐには採用できず、担当者の工数を増やしてもPMIが入れば同じことが起きる。同社は人に依存せずに案件探しの入り口を回せる仕組みを求め、M&AソーシングAIを選んだ。メールで届いた案件が自動で一覧化され、財務情報の読み取りと分析まで済む点に加え、事業部ごとに権限を分けて関係する案件だけを振り分けられる点が多角経営の事業構成に合っていた。各仲介会社への案内文面の作成やメールマガジンの受信設定までハジメバが代行し、兼務の担当者の負担を増やさずに立ち上げられたことも評価した。

　導入後、担当者はAIの分析結果を見て、詳しく検討すべき案件だけを開くようになった。出張やPMIで手が離せない期間も案件の受領と整理は止まらない。各事業部の担当者が自分の事業に関係する案件を直接見て、早い段階で良し悪しを判断できるようになり、仲介会社などへの返答も早まった。代表も担当者の報告を待たずに案件情報を確認できるようになり、代表と担当者が同じ材料を同時に見て判断できるようになった。

　同社は今後もM&Aを続け、買収した会社の統合を進めながら次の案件も並行して検討する体制を目指す。担当者は、案件探しの入り口をAIに任せた分の時間を、PMIの進め方を型にすることに充てていく。

ニュースリリース