水産事業を展開する極洋は、会計、資金、経費領域のシステム統合を目的に、ワークスアプリケーションズ(WAP)の大手企業向けクラウドERP「HUE」の採用を決めた。6月18日、WAPが発表した。データをシームレスに連携できる業務基盤を構築し、全社的な業務標準化や業務の効率化などを進めたい考えだ。
極洋は、既存の資金管理システムを稼働させていたサーバーが保守期限を迎えることを機に、システム環境の刷新を検討。同社の資金管理業務では、これまで表計算ソフトを利用した手作業が残っており、システムへの情報の反映が遅れるといった課題を抱えていたという。また、経費精算業務についても別途システムの整備を検討していた。
新たな基盤の検討を進める中で、すでに会計や債権債務の管理で利用していた旧バージョン「HUE Classic」の利便性を評価し、後継製品であるHUEを新たな資金管理システムとして採用することを決断した。同時に、既存の会計・債権債務領域をHUEにアップグレードするとともに、経費精算も同製品に統合し、業務基盤を単一のクラウドERPへ一元化することにした。今回採用を決定した具体的な製品は、財務会計・管理会計システム「HUE Financials & Strategy」、債権・債務管理システム「HUE Accounts Payable/Receivable」、財務・資金管理システム「HUE Treasury」、経費精算管理システム「HUE Expense」の4製品だ。
システムの移行と統合に伴い、会計、資金、経費の各領域間でデータがシームレスに連携する基盤が整うとしている。これまでは本社と支社で運用が分かれている部分もあったが、新システムの稼働を機に業務プロセスを見直し、全社的な業務の標準化を図る。手作業の削減による効率化や情報連携の迅速化を図るほか、経費精算業務のペーパーレス化にもつなげる。
同社情報システム部部長の小山内氏は、「これまで一部の業務では個別管理や手作業が残っていたため、今後はデータ連携を強化し、より効率的に業務を進められる体制を目指す」としている。